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  1. West-Island 1675, autoroute Transcanadienne
    Bureau 301
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    514 426-2888
  2. Centre-Ouest 1350, rue Mazurette
    Bureau 400
    Montréal, QC H4N 1H2
    514 858-1018
  3. Grand Sud-Ouest 3617, rue Wellington
    Verdun, QC H4G 1T9
    514 765-7060
  4. Centre-Ville 630, rue Sherbrooke Ouest
    Bureau 700
    Montréal, QC H3A 1E4
    514 879-0555
  5. Centre-Est 6224, rue Saint-Hubert
    Montréal, QC H2S 2M2
    514 723-0030
  6. Est-de-l'Île 7305, boulevard Henri-Bourassa Est
    Bureau 200
    Montréal, QC H1E 2Z6
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Carrières

Agent(e) administratif(ve)

PME MTL Centre-Ville

Joignez-vous à notre équipe

Travailler avec nous à PME MTL Centre-Ville, c’est évoluer au sein d’un environnement propice à la création d'entreprises innovantes. Situé au cœur du quartier des affaires de Montréal, notre pôle est entouré d’une forte concentration de centres de recherches, d’universités et d’accélérateurs, faisant du territoire un lieu stimulant où le talent, la créativité et l’entrepreneuriat se manifestent sous toutes leurs formes.

Faire partie de notre équipe, c’est intégrer une structure agile composée de gens engagés et passionnés par l’entrepreneuriat. PME MTL Centre-Ville accompagne et finance les entrepreneurs de tous secteurs d’activité, qu’ils soient privés ou d’économie sociale.

Description du poste

Relevant du directeur général, l'agent(e) administratif(ve) apporte un soutien essentiel à la direction – Administration et ressources humaines et à la direction – Administration des fonds de PME MTL Centre-Ville.  À ce titre, le titulaire réalise diverses activités de gestion en rapport avec les clients et fournisseurs, l’approvisionnement et les équipements ainsi qu’en lien avec les engagements contractuels des entreprises financées.  En outre, l'agent(e) administratif(ve) alimente et extrait des données de systèmes d’information et produit des rapports comptables et de gestion.

Responsabilités

  • Assurer la gestion des comptes clients (production de factures, états de compte et suivis)
  • Assurer la gestion des comptes fournisseurs (consignation au système comptable des factures et émission de chèques)
  • Réaliser les conciliations de comptes de cartes de crédit et de petite caisse
  • Maintenir les inventaires de fournitures, procéder aux commandes et voir à la maintenance des équipements de bureau et système de téléphonie
  • Enregistrer, au besoin, les données de paies, établir les balances des remises des régimes d’avantages sociaux
  • Produire les rapports trimestriels de taxes de vente
  • Réaliser, au besoin, les prélèvements bancaires pour le remboursement des prêts clients et concilier les données des différents portefeuilles
  • Préparer les conventions de subvention et les conventions de prêt et en assurer le suivi selon un cheminement administratif et documentaire préétabli
  • Effectuer la numérisation et l’archivage de documents légaux et financiers
  • Obtenir les états financiers annuels des clients actifs et mettre à jour leurs données

Profil de compétences

  • DEC en techniques administratives ou dans un domaine connexe et au moins 3 années d’expérience ou une combinaison adéquate d’études et d’expérience
  • Maîtrise du français et de l'anglais parlé et du français écrit
  • Habiletés relationnelles, de communication et de travail en équipe
  • Connaissance des outils de base informatiques (Suite Office 365, logiciels comptables, etc.)
  • Rigueur et minutie, débrouillardise et engagement

Conditions

  • Poste de 5 jours par semaine (35 heures)
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels
  • Bureau situé au centre-ville de Montréal
  • Entrée en fonction en juin 2019

Comment postuler

Si votre profil répond à ces critères et que vous souhaitez jouer un rôle dans le développement de votre ville, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à l’attention de Christian Perron, directeur général, en remplissant le formulaire ci-dessous avant le lundi 27 mai, 17h.

Les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

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