Carrières

Préposé à l’accueil – secrétariat

PME MTL Centre-Est

Joignez-vous à notre équipe

PME MTL Centre-Est soutient les entrepreneurs visionnaires de tous secteurs d’activité, qu’ils soient privés ou d’économie sociale. Nous travaillons à trouver des solutions astucieuses et audacieuses pour toutes les phases de développement de leur entreprise. Il n’est donc pas étonnant que nous nous entourions de gens tout aussi visionnaires, compétents, engagés, optimistes, ouverts et humains. Si vous avez aussi le développement économique de Montréal à cœur, cet emploi est peut-être pour vous.

Nous offrons un environnement de travail stimulant qui permet à tous de se réaliser et d’évoluer. Travailler avec nous, c’est :

  • Intégrer une équipe totalement engagée, compétente, humaine et ouverte
  • Bénéficier d’une situation géographique enviable liée à sa centralité (à quatre minutes de marche de deux stations de métro)
  • Compter sur des secteurs d’emploi dynamiques, diversifiés, innovants, orientés vers des secteurs porteurs tels que les TI, les sciences de la vie et technologies de la santé, le commerce, le bioalimentaire, l’innovation sociale, le développement durable

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne recherchée agit comme pivot au sein de l’équipe et la soutient dans les tâches administratives.

Véritable « première impression » de PME MTL Centre-Est auprès des entrepreneurs et partenaires, elle fait preuve d’un excellent sens du relationnel et a à cœur le service client. Organisée, polyvalente et proactive, elle rejoindra une équipe dynamique afin de contribuer au développement économique montréalais.

Responsabilités

  • Accueillir les clients, évaluer leurs besoins et les référer aux ressources internes et externes appropriées
  • Offrir un soutien administratif  et logistique aux différents services de l’organisme
  • Apporter un support aux membres de l’équipe
  • Saisir les données dans les différents systèmes de gestion
  • Rédiger de la correspondance et préparer des documents de diverses natures
  • Rédiger, réviser ou éditer des documents corporatifs (communiqués, lettres, présentations, publications, rapports ou tout autre document de relations publiques)
  • Participer à l’organisation d’événements et activités pour l’organisme 
  • Assurer la conformité des documents selon les normes graphiques de l’organisation et les attentes des bailleurs de fonds
  • Assurer la vérification orthographique de plusieurs documents
  • Assurer le suivi auprès des fournisseurs en bureautique en partenariat avec la direction administrative

Profil de compétences

  • Détenir un diplôme en secrétariat, bureautique ou une expérience pertinente pouvant servir d’équivalence
  • Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente
  • Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais à l’oral un atout
  • Maitrise de la suite Office, habile avec les bases de données et la suite Adobe Creative
  • Expérience en organisation et classement de dossiers
  • Méthodique dans la conception, l'organisation et la mise en page de documents
  • Capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle
  • Ponctuel, assidu, minutieux et souriant
  • Sens développé de l'organisation
  • Sens de l'initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Conditions

  • Temps plein du lundi au vendredi
  • Disponible à l’occasion tôt le matin et le soir
  • Avantages sociaux intéressants, horaire d’été

À propos de PME MTL Centre-Est

Acteur de premier plan dans le soutien au démarrage et à la croissance des petites et moyennes entreprises, PME MTL Centre-Est  offre du financement, un accompagnement et de la formation aux entrepreneurs des arrondissements de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve, Rosemont-La Petite-Patrie et Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension. PME MTL Centre-Est est l’un des six pôles du réseau de soutien aux entrepreneurs de l’île de Montréal. Le réseau PME MTL a pour mission de stimuler l’activité économique locale en favorisant le développement de l’entrepreneuriat et de l’emploi sur le territoire montréalais.

Comment postuler

Si votre profil répond à ces critères et que vous souhaitez jouer un rôle dans le développement de votre ville, nous vous invitons à remplir le formulaire suivant avant le 25 janvier 2019.

Fill out my online form.

Revenir à la liste des postes disponibles