PME MTL Centre-Ville recrute : adjoint(e) administratif(ve) – direction générale et administration des fonds | PME MTL

PME MTL Centre-Ville recrute : adjoint(e) administratif(ve) direction générale et administration des fonds

Description de l’organisme

PME MTL Centre-Ville fait partie du réseau PME MTL dont la mission est d’offrir un ensemble de services accessibles aux entrepreneurs privés et d’économie sociale se situant sur l’île de Montréal. Du démarrage à la croissance, les experts de PME MTL conseillent, forment, accompagnent et financent les créateurs et gestionnaires de projets dans toutes les phases de développement de leur entreprise : pmemtl.com/centre/

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint administratif a pour principales responsabilités d’assurer l’organisation et la coordination de réunions statutaires du conseil et des comités de PME MTL Centre-Ville ainsi que la réalisation des tâches administratives concernant la gestion des fonds d’investissement de l’organisme. 
 
Plus spécifiquement, le titulaire doit :
  • organiser et coordonner les réunions du conseil d’administration de l’organisme (4 à 6 par année) et de celles des comités d’investissement (8 à 12 par année), préparer, réviser et transmettre les documentations s’y rapportant, assister aux rencontres afin d’assurer la logistique et de rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus ;
  • planifier, à la demande du directeur général, des rencontres avec des clients et autres intervenants, assurer le suivi de l’agenda et contribuer, au besoin, à l’organisation d’activités et d’événements corporatifs ;
  • soutenir la direction – Administration des fonds dans la préparation de conventions de prêts et subventions, l’inscription, la radiation et la cession de rang ainsi que la préparation de quittances de prêts ; 
  • effectuer l’ouverture de dossiers, le classement par types, la numérisation et le versement de documents légaux et financiers dans des bases de données ;
  • faire des recherches concernant la réalisation d’études d’impacts économiques et contribuer à la production de rapports internes et externes ;
  • appuyer, de temps à autre, la direction – Administration et ressources humaines dans diverses tâches administratives : paie, fournisseurs, facturation ;
  • remplacer la responsable de l’accueil lors d’absences momentanées ou de congés.

Exigences

  • Diplôme de niveau collégial ou équivalent
  • Dix années d’expérience pertinente, soit dans le secteur bancaire ou financier, ou bien en tenue de livres
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit 
  • Bon niveau d’anglais.
  • Habiletés relationnelles et de communication et capacité de travail en équipe
  • Aptitude de synthèse et de présentation de l’information
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance de logiciels de comptabilité (un atout)

Conditions de travail

  • Quatre jours de travail par semaine
  • Entrée en fonction : juillet 2017
  • Salaire concurrentiel et gamme complète d’avantages sociaux
  • Bureau situé en centre-ville et facilement accessible en transport en commun

Comment postuler

Si votre profil répond à ces critères et que vous souhaitez jouer un rôle dans le développement de votre ville, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à placement.centre@pmemtl.com avant le vendredi 23 juin 17h.
 
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées. Merci de votre compréhension.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

PME MTL
Centre-Ville

630, rue Sherbrooke Ouest

Bureau 700

Montréal, QC H3A 1E4

514 879-0555

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